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Sistema de Gestión para Ingeniería Civil (Si.G.I.C)

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Escrito por:  Publicado en: Documentos

El Dpto. de Vías de Comunicación de la Facultad de Ingeniería de la U.N.N.E., a través del Ingeniero Mario R. González, nos hace llegar una reseña de un Sistema Informático de Gestión para Ingeniería Civil, que puede ser de gran utilidad para los profesionales del medio.

Aquí los detalles de la herramienta, para más consultas, dirigirse a los siguientes mails: 

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Si.G.I.C. comprende un conjunto de programas que permiten gestionar:

* Definición y mantenimiento de Insumos

* Definición y mantenimiento de Análisis de Precios Unitarios

* Definición y mantenimiento de Presupuesto Costo-Costo bajo distintas alternativas de consideración de los Items que lo componen:

  - Precio de Insumos

  - Precio de Insumos + Mano de Obra propia

  - Mano de Obra propia

  - Precio de Insumos + precio de Contratista

  - Precio de Contratista

* Podrá tener un rápido y eficiente informe financiero de todas las obras de su empresa con datos como:

  - Precio de Obra

  - Acumulado de Certificados (Histórico de certificaciones)

  - Acumulado Cobrado

  - Por Cobrar

  - Acumulado Pagado

  - Por Pagar

  - y más...

Particularidades de las aplicaciones

Generador de Presupuestos Costo-Costo (mgPCC.exe)
Mediante este aplicativo, el operador podrá generar Presupuestos Costo-costo. Para ello deberá administrar las siguientes Tablas (archivos de Bases de Datos):
* Proveedores: A través de los que definirá los precios de los distintos materiales de obra.
* Familias: En las que agrupará materiales homólogos
* Insumos: Donde se definirán las particularidades de los materiales
* Rubros: Donde se definirán los Rubros de una obra
* Ítems: Donde para cada Rubro se irán definiendo los correspondientes Análisis de Precios Unitarios
* Obras: Donde se irán generando los Presupuestos

mgPCC se presenta con un menú principal desde donde se accede a las distintas prestaciones del programa:

menu

Las Tablas tienen un aspecto como el de la figura siguiente:

tabla

Cada Tabla consta de 2 columnas:

Una con un código, definido por el operador y, que identificará a cada registro agregado. La otra columna muestra la descripción del registro.

Algunas tablas presentan otras columnas de acuerdo a la necesidad de lo que se necesita mostrar. Presentan un menú superior de botones a los que se accede mediante un clic de mouse y, donde:

  - El primer botón permite Agregar (definir), en este caso, una Familia; de manera que, por ej., la Tabla de Proveedores permitirá definir un Proveedor.

  - El siguiente botón permitirá realizar la búsqueda de un registro en la Base de Datos, la Tabla de Familias es el único que lo dispone: Para el caso particular se implementa esta búsqueda para el caso de que el operador no recuerde a que Familia fue asignado un un Insumo.

  - Un último botón para cerrar la ventana.

En la figura anterior se observa también que se dispone de un menú secundario. El que se despliega luego de señalar el registro deseado y pulsando el botón secundario (generalmente el derecho). Desde donde se podrá:
* Abrir la Tabla de Insumos en concordancia con el registro resaltado por la barra de señalización.
* Agregar (definir) un registro
* Editar (modificar) un registro
* Eliminar un registro
* Cerrar la Tabla

En todas las Tablas del aplicativo, mediante este procedimiento dispondrá, al menos, de las opciones: Agregar, Editar, Borrar y Cerrar

Obsérvese, también, que a la derecha del menú secundario se indica, entre ángulos, la tecla rápida asociada de manera que una vez familiarizado con el aplicativo podrá prescindir del uso de este menú.

Las teclas rápidas, o aceleradoras, acceden a la función indicada en el menú. De manera que pulsando la tecla:

<Ins> (insertar) accederá al proceso de Agregar un registro, pulsando;

<Ctrl-Intro> esto se lleva a cabo: manteniendo presionada la tecla Control y luego, pulsando sobre la tecla Intro (o Enter). Con esto procederá a Editar un registro, pulsando;

<Sup> Mediante esta tecla se borran registros de una Tabla.

Otra Generalidad de mgPCC y sus tablas, es que pude realizar búsquedas sensitivas de un registro.

Con sensitiva expresamos que tipeando algo obtendremos una respuesta. El operador puede ingresar un dato numérico y, la barra de señalización, se irá desplazando en concordancia y correspondencia con el dato ingresado. La Tabla se ordenará según columna 1 y el cursor se posicionará en el registro encontrado.

Si el operador ingresa datos alfabéticos la búsqueda se realizará por la segunda columna, Descripción, y la Tabla se ordenara por esta.

Cualquier carácter, numérico o textual, que no concuerde con el de un registro será rechazado y un beep alertará al operador.

De esta manera, sumado a las teclas aceleradoras antes descriptas, la aplicación cuenta con una herramienta que da gran agilidad al mantenimiento de las tablas de Base de Datos.

Definiendo/Editando Insumos:
* Para Agregar un Insumo siga el procedimiento, de acceso, más arriba explicado luego, defina el Insumo según el cuadro de Diálogo respectivo.
* Para Editar y modificar un Insumo:
  - Señale el Insumo y presionando sobre el botón secundario del mouse, derecho, seleccione, del menú contextual, la opción "Editar" o,
  - Mantenga presionada la tecla <Control> luego, presione <Intro> (o Enter)
El cuadro de Diálogo con las propiedades del Insumo se visualizará; modifique lo que estime necesario.

cuadro

Importante: Puede asignar un nuevo precio, para ello, solo debe seleccionar un Proveedor distinto del actualmente visualizado y, agregar el nuevo precio y fecha de referencia (observe las figuras siguientes). Las características restantes deben mantenerse!

Creando un Análisis de Precios

Primero se debe definir el Rubro de Obra, luego el Ítem de Obra (Análisis de Precio Unitario); ambos mediante el botón Agregar de su ventana respectiva. Seleccionado el Rubro y a posteriori el Análisis de Precios Unitario, su aspecto se ve según la siguiente figura:

cuadro

Note que el Análisis de Precios Unitario incluye la Mano de Obra propia como así también la de Contratistas esto es así, porque al definir como incluirá un Ítem en un Presupuesto ud. definirá, previamente, si del mismo se considerará:

* Solo los Materiales

* Solo la Mano de Obra

* Solo al Contratista

* Materiales + Mano de Obra

* Materiales + Contratista

Para agregar un nuevo Insumo, mediante las opciones arriba descriptas, abrimos la Tabla homóloga, seleccionamos el material deseado y volcamos al cuadro Análisis de Precios.

Importante: Aquellos materiales que disponen de mas de un precio se diferenciarán de los demás por estar colorizados en azul fuerte.

Creando un Presupuesto:

Una vez definidos todos los Ítems necesarios procedemos a crear nuestro Presupuesto, como se citara más arriba, desde la Tabla de Obras y mediante el botón Agregar daremos un nombre a nuestro Presupuesto luego, mediante doble clic (o mediante el menú secundario) abrimos el cuadro donde se irán incorporando los Ítems previstos.

tabla

Para un Presupuesto nuevo, lo primero que se debe definir es como se considerará al ítem a cargar.

Cada Ítem de Obra puede ser configurado de manera independiente.

cuadro


Para ello antes de Agregar uno, se debe marcar combinando, o no, cada una de las cuatro opciones disponibles. Luego, mediante el buscador sensitivo escriba el nombre del Análisis de Precio Unitario y, una vez localizado pulse la tecla <Insertar>, el Ítem quedará marcado y en la columna derecha podrá observar el ícono “ok” que le recordará que quedó seleccionado. Si se equivocara en la selección, pulsando nuevamente, <Insertar> lo quietará de la selección. Repita el proceso para cada uno de los Ítem que desea agregar con la selección de opciones visibles. Una vez finalizado pulse la tecla <Intro> (Enter) para volcarlos al cuadro de Presupuesto.

Posteriormente ,si fuera necesario, podrá cambiar la configuración de cualquier Ítem.
Para ello, posicione el puntero sobre el Ítem a modificar y, acceda al cuadro de las opciones respectivas, abriendo el menú secundario o, pulsando la tecla de atajo <F3> para acceder a la opción: Modificar Configurar Ítem.

Una ventana de Presupuesto tiene el siguiente aspecto:

ventana

En el Presupuesto de ejemplo podemos observar:

* La barra de Botones

* El cuadro de Ítems que componen el Presupuesto

* El menú secundario, clic derecho de mouse, desplegado; sus opciones y sus respectivas teclas de atajo.

* El cuadro inferior que informa:

  - Rubro al que pertenece el Ítem

  - Configuración con la que se considera el Ítem señalado

  - Valores del Presupuesto

Informes de un Presupuesto:

Dada la variedad de formatos con se pueden presentar un Presupuesto según quien lo solicite el Sistema exporta a una planilla de cálculo Excel los siguientes informes:
* Presupuesto Costo-Costo
* Análisis de Precios Unitarios
* Totales de Insumos separados en grupos de: Materiales, Mano de Obra, Contratistas y Equipamiento.

Para ello desde la Tabla de Obras y mediante el menú secundario seleccionamos la opción Exportar:

tabla

Cuadro de opciones Exportar:

tabla

El sistema guarda los archivos generados en la carpeta \Mis Documentos, del sistema, no obstante ud. podrá elegir otro lugar.

Se exporta una opción por ves y se genera un archivo con un nombre de las siguientes características:

En Costo-Costo: XPpto y a continuación el código numérico asignado a la Obra. Para el ej: Xppto126.xls

En Análisis de Precios: XAPrU y a continuación el código numérico asignado a la Obra. Para el ej: XAPrU126.xls

Totales de Insumos: XTIns y a continuación el código numérico asignado a la Obra. Para el ej: XTIns126.xls.

Importante: Cada vez que se realiza el proceso de Exportar, los datos de una misma obra, el Sistema creará un archivo, según los nombres arriba indicados y, si ya existieran archivos para la Obra seleccionada, estos serán reemplazados. Por lo que tenga la precaución de renombrar un archivo antes de que exporte los datos, si pretende conservarlo.

Consideración final: Si ud. considera que al Sistema le falta alguna prestación que sería de utilidad para el proceso que realiza; no dude en enviarme su propuesta. La que con gusto estudiaré y consideraré su inclusión.

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